１．会社名
株式会社Next Days Solutions
東京都港区三田1-1-15 三田ソネットビル４F
代表取締役 椎葉光太
２．個人情報保護管理責任者
管理本部長 mail: privacy@nextdays-solutions.com
３．個人情報の利用目的
（１）受託業務にて取り扱うお客様情報
・受託契約業務の履行（各種営業代行)
（２）研修プログラム・各種サービスの利用者情報
・当社の研修プログラム・各種サービスを提供するため
・各種サービスに関する情報のご案内等を行うため
・職業紹介を行うため。また、紹介先企業への情報提供のため
・記事コンテンツ作成を目的とした取材対象者の募集のため
・その他、上記業務に関連または付随する業務を行うため
・お問い合わせに対応するため
（３）稼働スタッフに関する個人情報
・採用可否の検討、面接、業務連絡などを行うため
・就業先現場へスタッフ情報を提出するため（スキルシート）
・報酬を支払うため
・お問い合わせに対応するため
（４）取引先・パートナー・クライアント企業のご担当者情報
・連絡、協力、交渉、その他契約業務の履行に付随する行為を行うため
（５）当社の採用に応募いただく方の情報
・採用検討、面接、業務連絡などを行うため
・お問い合わせに対応するため
（６）当社従業者の情報
・人事・労務、福利厚生、業務連絡などを行うため
（７）その他、当社へお問い合わせいただく方の情報
・お問い合わせに対応するため
４．個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
（１）利用目的の達成に必要な範囲内において、稼働スタッフに関する個人情報を守秘義務契約を締結した就業先現場に提供する場合
（２）研修プログラム・各種サービスの利用者情報を紹介先企業へ提供する場合
（３）法令に基づく場合、又は裁判所その他の政府機関により適法に開示を要求された場合
（４）人の生命、身体若しくは財産の保護のために必要がある場合、又は公衆衛生の向上若しくは児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
５．個人情報の委託
取得した個人情報は、３項「個人情報の利用目的」の範囲内で外部委託することがあります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
６．保有個人データに関する公表事項
当社における保有個人データは、３項「個人情報の利用目的」の（２）〜（７）に該当します。これら保有個人データの取扱いにつきましては、上記【個人情報の取扱いについて】１項～５項に同じです。
７．保有個人データの開示等の請求手続き、苦情・相談の窓口
（１）請求について
当社の保有個人データに関して、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求、および第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求」といいます。）につきましては、当社が定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
ただし、開示等の請求に対応することによって以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由を本人またはその代理人に説明した上で、開示等の請求に対応できない場合がございます。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合
また、個人情報を削除、利用停止等した場合、現在ご利用中のサービスなどを受け取ることができなくなる場合がございます。
（２）本人による請求手続き
下記＜お問い合わせ先＞窓口に、電子メールにて、開示等請求を行う旨をご連絡ください。
本人であることを確認させて頂いた上で、受信後14営業日以内に、当社より電子メールまたは電話にて対応結果を通知いたします。必要に応じて、運転免許証、健康保険証、外国人登録証、パスポート等の本人確認書類を提示して頂く場合があります。本人へ郵便で回答する場合、費用として(上限を千円とした)実費相当の郵便切手を徴収するものとする。(郵便以外の手段、 及び、訂正・利用停止・消去・追加または削除・第三者への提供の停止の申請の手数料については無料とす る。)
（３）代理人による請求手続き
下記＜お問い合わせ先＞窓口に、電子メールにて、開示等請求を行う旨をご連絡ください。
その後、当社から送付する指定様式（「開示等請求書」）に必要事項をご記入の上、以下の必要書類と併せて電子メール（画像やPDF等の電子データ）にてご返送ください。
本人であることを確認させて頂いた上で、受信後14営業日以内に、当社より電子メールまたは郵送にて対応結果を通知いたします。
Ａ：法定代理人
①登録者本人の確認書類（運転免許証、健康保険証、外国人登録証、パスポート等）
②以下のうちいずれか1点
・法定代理人権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証等）
・法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、または、健康保険証等）
Ｂ：委任による代理人
①登録者本人の確認書類（運転免許証、健康保険証、外国人登録証、パスポート等）
②以下のうちいずれか1点
・委任状
・代理人本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、または、健康保険証等）
本開示等の請求で提供された個人情報は、開示等の請求手続きに必要な範囲でのみ使用します。
提出頂いた本人確認書類または代理人確認書類のデータは、確認作業後直ちに消去します。
また、手続き完了後一定期間が経過した開示請求書についても、適切な方法で消去します。
（４）苦情・相談の窓口
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記＜お問い合わせ先＞窓口に、電子メールにてお申し出ください。
＜お問い合わせ先＞
株式会社Next Days Solutions 管理本部
Mail:
privacy@nextdays-solutions.com
８．任意性
個人情報を提供されることは任意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。
９．安全管理措置に関する主な対策
（１）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定
（３）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
（４）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（５）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
（６）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
※当社運営サイトでは、SSLによる暗号化対策を行っています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
（７）外的環境の把握
・日本国内において個人データを取り扱う
・個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
以上
最終改定 2023年1月20日
